一、工程合同管理十大要點

目前(qian)，大型企業合(he)同管(guan)理一般包括三類，一是綜(zong)合性(xing)製度，如合同管理製度(du)或辦(ban)法，二是專項製度，如合同(tong)專用章管理(li)、授權管理等(deng)，三是指(zhi)引性製(zhi)度，指向或引用(yong)其他已有製度規定。

合同管理模式取(qu)決(jue)於(yu)企業資源配置、效率要求，一般(ban)來說，合同管理模式(shi)分為兩種(zhong)：一是專業（職(zhi)能(neng)）管理模式，如(ru)中國(guo)移動，特點是(shi)完全獨立管理，歸屬(shu)於管理部門(men)；二是綜合（項目）管理模式，如諾西(xi)，特點是組織協調(diao)推行，完成主要職(zhi)能(neng)。

對於大型集團企業而言(yan)，還需(xu)要解決縱向管理模(mo)式的(de)問題，也(ye)有兩(liang)種選(xuan)擇，一是集中管理模式，如中鋼，業務(wu)、人員、係統總(zong)部集中，二是分級管理模式，是目前比較主流的管理模式，如中國石(shi)油。

合同授權(quan)管理包括對(dui)人的授權、對機構的授權。

對人的授權分為(wei)基(ji)本(ben)的授權和特(te)別(bie)授權，基本授(shou)權一般為一(yi)次性授權，主要是對管理層(ceng)授權；特別授權是一事(shi)一授權，主要是對普(pu)通員工的授權。

對機構的授權，如總部(bu)對下屬企(qi)業、對內設的職能部門的授權等，一般可以根據合同的級別、性質、金額(e)、對象給予(yu)不同的機構授權。最常見的是根據合同金額(e)授權。根(gen)據合同性質授權是指比(bi)如知識產權、擔保、重組等雖與金額(e)無關，但關係到公司發展的合同，隻能由總部簽署。根據合同對象授權是指對於某些長期的戰(zhan)略性合作夥伴(ban)，統一由(you)總部負責處理相關合同。

一般來說，法律部門經常會遇(yu)到業務部門關於合同審查流程及周期的投訴。合同流程的設計涉及(ji)四個要素：流程(cheng)性質(zhi)、流程結(jie)構、流程適用、流程節(jie)點(dian)。

傳(chuan)統的流(liu)程結構為串行(xing)結構，優點是層層把(ba)關，風險(xian)管控效(xiao)果好，缺點是效率太低。

還(hai)有一種是並行結構，也叫綠(lv)色(se)通道、快(kuai)速通道(dao)，即合同從經辦部門流出後所有職能部門同步審核，效率顯(xian)著提(ti)升，但也存在一些問題，比如各(ge)職能部門的意見是否(fou)衝(chong)突，法律部是否需要審核(he)其他部門意見，公(gong)司管理層如何決策(ce)，法務部可(ke)否作為綜合把關部門最後收(shou)口等。

91在线直播要根據情況選擇不同的流程結構，一般情(qing)況下建議串行為主，並行結構可作為特殊情況的綠色通道。此(ci)外，91在线直播可以對交易對象(xiang)進行分(fen)級管理，根據信(xin)用等級選擇(ze)適(shi)用的審核流程。

從流程節點來講，除(chu)了必要的業務部門、財(cai)務部門、法律部門之外，還要選擇哪(na)些(xie)部門作為流程必要節點，也要根據合同性質給予安(an)排(pai)和協調，不(bu)能一概而論(lun)。比如涉及研(yan)發的，要有技術部門參(can)與；涉及上市公司的，要有董辦審核是否存在關聯交(jiao)易等。

為了提高(gao)合同審查效率，91在线直播可以考慮對重要合同進行合同預審、製作(zuo)合同示(shi)範文本、合同指南、利用合同信息(xi)係統等等。但(dan)法律部也要慎用，比如合同預(yu)審(shen)在線(xian)下(xia)或非(fei)規定(ding)流程中做了大(da)量(liang)工作，但最後審核流程中(zhong)沒有留(liu)下工作痕跡，為此91在线直播可以考慮增加合同預審模塊或合同預審的記(ji)錄(lu)考(kao)核。此外，91在线直播可以建立拒審問題清單，要求經(jing)辦部門根據法務部門在長期工(gong)作中總結出(chu)來的合同文本中非實質性的、非法律(lv)的、業務性的、經常性問題的清單進行自檢(jian)，提升合同文本質量，同時提升(sheng)整(zheng)體效率。

法律部門不是業(ye)務的執行部門，對業務的實質進展不了解(jie)，如何通過業務部門獲取履行信息是個(ge)難點。常見的做法(fa)是要求(qiu)業務部門填寫(xie)履行信息表單反饋(kui)，但這完全依靠業務部門的自(zi)覺性，為此91在线直播可以對合同履行情況進行抽查，查看(kan)合同履(lv)行情況的準(zhun)確性。但這個方(fang)法的問題在於合同履行事後抽查(cha)的製度安排是否能實現，能否對業務部門構成約束，抽查合同的代表性是否合理、覆蓋全麵。還有一些做(zuo)法是通(tong)過建(jian)設信息係統(tong)，運(yun)用技術手段解決管理與業務部門信息不對稱的問題，這(zhe)些就要求法律部門要進行不同類型合同履行節點的梳理，確(que)定履行節點的信息選取，這對法律部門的專業能力是一個挑戰。

合同資質管理即(ji)對交易對象主(zhu)體(ti)資質的管理，以(yi)前91在线直播通常會(hui)看對方的營業執照、工商年(nian)檢，現在有了更多(duo)的全國聯網(wang)的信息係統，比如全國企業信用信息公示係統、全(quan)國失(shi)信被(bei)執(zhi)行人(ren)名單等，通過這些係(xi)統，91在线直播可以審核供應商是否有(you)效存續(xu)、經營範(fan)圍中是否包含業務事項、是否存(cun)在行政(zheng)處罰、是否被列入經營(ying)異常(chang)名錄或嚴(yan)重(zhong)違(wei)法企業名(ming)單等等，這些都為企業進行合同主體的資質審核提供(gong)了(le)便利(li)。

現(xian)在合同工作中的一般問題已經從法律人員前移(yi)至了業務部門，這就要求所(suo)有有談判、起草合同資格(ge)的人通過合同的相(xiang)關培(pei)訓(xun)，通過(guo)考核後，才能獲得合同信息係統裏相應的權限(xian)。

這是一個基礎性工作，特別是對於一個持續經營的企業來說。合同範本製定有兩個要求，一是要保(bao)證交易安全，要嚴謹、周(zhou)密，二是要提升交易效率(lv)。在範本的使用方麵(mian)，一是參考使用，二(er)是強(qiang)製使用，視公司(si)的實際情況(kuang)而(er)定。對於範本的審查一般是簡易審查或者(zhe)綠色通道。

製作合同範本容(rong)易(yi)出現的問(wen)題(ti)是範本內容沒有針對性調研，因此範本的形(xing)成一般要求成(cheng)立由業務部門、法律部門組成的團隊，弄清楚業務的模式、需求、風險點，比如合同範本要不要包括發(fa)包人對承包人農民工工資(zi)發放(fang)的管理。另外，企業要通過對外聘律師或(huo)者法務部專(zhuan)業人員進行技術安排來適應具(ju)體業務情況，除了請(qing)商務律師(shi)審核外(wai)，必要時(shi)可以請訴訟律師從訴訟角度來(lai)審核文本的技術問題。

91在线直播要認識到，合同信息係統是實現合同信息挖掘、管理的一個技術平(ping)台(tai)，但是合同信息係統建設不僅僅是軟件開發，而是要能體現企業合同管理的思路和(he)模式，統籌考慮功能需求，能和其他係統互聯(lian)互通，能實現不斷更(geng)新、迭代(dai)。

二、工程合同管理的原則口訣

1、平等原則(ze)：合同當事人的法律地位平等。一方不得將(jiang)自己的意(yi)誌強加給另(ling)一方。

2、自願原則：當事人依法享有自願訂(ding)立(li)合同的權利，任(ren)何(he)單位和個人不得(de)非法幹預。

3、公平原(yuan)則：當事人應當遵循公平原(yuan)則確定各方的權利和義務等。

三、建設工程合同管理有哪些概述

建設(she)工程施工合同是承包人進(jin)行工程建設施工，發包(bao)人支付價款的合同。依照施工合同，承(cheng)包方應完(wan)成一定的建築、安裝(zhuang)工程任務，發包方應提供必要的施(shi)工條件並支付工程價款。施工合同管理包括(kuo)：施工合同的概(gai)念(nian)、施工合同的特點、施工合同的訂立、施工合同雙方的一般權利和義務、施工合同的質量控製條款、施工合同的進度控製條款、施工合同有關合同價款(kuan)的約定、施工中涉(she)及的其它費用和施工合同的監(jian)督管理；共(gong)9個方麵。

四、簡述工程項目合同履行管理流程

工程項目(mu)合同履行的管理流程如下：1.工程項目合同履行需要經過一係列(lie)管理步驟(zhou)和流程。

2.這是因為工程項目合同履行涉及多方麵的因素，包括工期、費用、質量等，需要有係統性的管理來確保合同的有效履行。

3.具體的工程項目合同履行管理流程如下：a.合同簽(qian)訂：確立雙方的權益和責任，明確工期、費用、質量標準等關鍵(jian)信息。

b.計劃製定：根據合同約定的要求和工作範圍，製定詳細的工程計劃，包括資源配(pei)置、進度安排等。

c.資源準備(bei)：準備所需的人力、物(wu)資和設備，確保項目順利進行。

d.施工實施：按照工程計劃進行施工，同時進行質量控製、安全管理等工作。

e.監督檢查：對工程施工過程進行監督檢查，確保合同要求得到滿足(zu)。

f.問題解決：及時處理工程中出現的問題和變更，保證(zheng)合同能夠順利履行。

g.驗(yan)收驗收合同：在工程完成後，進行驗收，確保工程質量和規範性符(fu)合合同要求。

h.結算支付(fu)：依(yi)據合同約定和工程實際情況進行結算，最終支(zhi)付工程款項。

i.合同歸檔(dang)：完成合同履行後，將合同相關文(wen)件進行歸檔和保存。

總結：工程項目合同履行的管理流程包括合同簽訂、計(ji)劃製定、資源準備、施工實(shi)施、監督檢查、問題解決、驗收合同、結算支付和合同歸檔等步(bu)驟，目的是確保合同的有效履行和項目的順利進行。