一、商務標書製作流程

（一(yi)）、拿到招標文件，仔細(xi)閱讀招標文件，注意以下幾點(dian)。

1、項目地點，建設規模（建築麵積）；招標控製價(jia)；編製範圍(wei)（施(shi)工(gong)範(fan)圍）；投標文(wen)件遞交的截止(zhi)時間及(ji)開標時間；投標(biao)文件(jian)份數；清單編製(zhi)要求（13清單？08/16定(ding)額(e)？哪(na)一期(qi)信息價？材料甲供(gong)/甲指？其(qi)他項(xiang)目費用，是否有費(fei)用不用記取等）。

（二）、使(shi)用廣(guang)聯達軟件製作商(shang)務標。1、製作(zuo)廣聯達(da)文件注意文件名稱與招標文件一致，單位工程和單(dan)項工程名(ming)稱(cheng)與清單表頭名稱一致。導入清(qing)單文件時檢(jian)查(cha)自動識別(bie)行(xing)名稱是否有誤(wu)（錯(cuo)識(shi)，漏識，多(duo)識等問題）。

2、正確(que)導入清單後，依據招標文件所要求定額，套(tao)子目並記取(qu)材料(liao)價和措施項目(mu)費用，其他(ta)項目費用在單位工程(cheng)裏(li)計入。

3、調(diao)標方式有是否動(dong)安文費兩種方式。改(gai)變不(bu)可競(jing)爭費調標方(fang)式(shi)為調整(zheng)定額欄工程量表達式（例：QDL*係(xi)數(shu)），不改變(bian)不可(ke)競爭費調標方式為(wei)調整人材機含量。打印報表，檢查報表。

打(da)印要求(qiu)：人員(yuan)必(bi)須是直接參與本次(ci)投(tou)標的商務人員到場(chang)打印，所有投標文件應在同(tong)一家(jia)打印店打印，以防出(chu)現(xian)由於顏色(se)深淺問題導(dao)致廢標，認(ren)真(zhen)閱讀招標文件，嚴(yan)格按照招(zhao)標文件要求打印標書(shu)。

檢查要求：著重檢查每項表格抬頭名稱是(shi)否(fou)正確，頁碼順序，排(pai)版(ban)。對比各(ge)項費用是否與單位(wei)工程匯總(zong)表一致。

二、鋼結構標書怎麽製作

在認真解讀招標文件，具有(you)60％左右成(cheng)功把(ba)握的情況下(xia)，才有價值進入投標文件的(de)編(bian)製工作。

投標文件內容：投標函(han)，投標一覽(lan)表，技(ji)術性能參(can)數，商務和技術(shu)參數偏(pian)差表，投標保證(zheng)金(jin)，相(xiang)關資(zi)格證明等。

投標文件應(ying)嚴格按(an)照(zhao)國(guo)家相關法(fa)律法規和招標文件要求編製，對(dui)招標文件提(ti)出的實質性要求和條件作出逐條響應，對號入座，切不可套用(yong)標準範本(ben)答非所(suo)問，更不要畫蛇添足。具(ju)體(ti)編製要求如下：

一般(ban)標書的結構分為：(1)商務部分(2)技術部分(fen)(3)報(bao)價部(bu)分（但招標文件特殊要求格(ge)式除外）

一般包括投標人說明、廠家介(jie)紹(shao)、業績(ji)、合同、產品(pin)授權書、法人(ren)授權書、三(san)證、資格證書、交貨(huo)期、付(fu)款(kuan)方式、售(shou)後(hou)服務、承(cheng)諾書、商務偏離表、商務應答(da)、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫(xie)。

1、成功案(an)例要將主要業績（案例(li)圖片）放在突出位置，黑(hei)體

2、資質(zhi)文件檢查有效性，避免放錯文件或者(zhe)放入(ru)過期文件

3、廠家授權先掃描後原(yuan)件寄送投標單位，注意快(kuai)遞(di)時間。

4、業(ye)績合同注意合同金額、時間是否要體現，原則上體現高價。

包括投標設備技術說明、圖紙設(she)計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表，技術力(li)量(liang)簡介、安裝(zhuang)施工方案、產品質量、產品簡介、產(chan)品彩頁(ye)等等，要嚴格按照標書內(nei)容要求及順(shun)序(xu)編寫。

1、抓重點，不必要太(tai)詳細，要有針對性(xing)介紹，根(gen)據招標要求是否要提供產品彩頁、截圖(tu)界麵。

2、對我(wo)方的優點和長處一定要表述清楚並(bing)放到突出位置(zhi)，一般情況(kuang)下，放(fang)在技術部分的前部，以提升產品形(xing)象。

3、審核產品技術參數、技術性能的表(biao)述是否滿足招標方的技術要求。

4、審核技術差異表的編排內容是否合理準確，有無遺漏或(huo)者多餘的。

5、審核技術部分編排順序是否符(fu)合招標方的要求及其是否合理。

6、審(shen)核(he)有無(wu)多餘(yu)或者不足的文件需(xu)要剔除和補充。

1、偏離說明：正偏離、負(fu)偏離、無偏離；

2、如投標產品的技術指標優(you)於招標要求即(ji)為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無偏離；

3、要完全(quan)響應或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數，一定要讓(rang)參數相對應，不可串行；

4、多寫正偏離，換種語言文字描述(shu)，寫明投標產品的技術參數特點、產品優勢；

5、正偏離描述要加(jia)粗或用其它醒目符號★▲。

1、一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表；

2、報價表中設備名稱、品牌、型號(hao)、數量、參數等是否與招投標文件一致；

3、大小(xiao)寫是否正確同時、數目是否相符；

4、注意報價表中貨幣單位前(qian)後一致，是否安裝招標文件要求；

5、格式一定要和招標方要求的格式一樣；

初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集(ji)投標書的資料。對評分點、控(kong)標點、優勢(shi)應在初步目錄(lu)中(zhong)標注，其目的為了讓標書製作者重視(shi)該部分文檔(dang)。

後期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然(ran)後自動生(sheng)成投標文件的目錄，對目錄設置大小字(zi)體格式、行間(jian)距等，目錄盡(jin)量做到詳細明(ming)了，便於評標者迅速(su)查找關鍵點，若(ruo)要提交電子版的投標文件，需設置好(hao)目錄索引。。

1、日期：一般寫從購買標書日起至投標當(dang)日(ri)，其它日期不行。

2、每一級標題(ti)之(zhi)後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據(ju)招標文件和排版美觀而定）

3、需要投標代表簽字和(he)法人代表簽(qian)字的，不能用印刷(shua)體

4、對於(yu)是掃描文件的，需插入“與(yu)原件一致”字樣

5、對於有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋(gai)公章

6、有蓋章(zhang)的掃描件圖片需設置灰白

7、在製作標書過(guo)程中要時刻保存(cun)，文件命名清楚明了(le)

在標書製作前，對於標書內容(rong)常要填(tian)空(kong)的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨(du)提供製作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現快速複製，提高效率且可以保證所有的製作日期時(shi)間顯(xian)示均一樣(yang)。

圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操(cao)作，可以利用表格，將(jiang)圖片(pian)插入表格所需要的位置，再將表格的邊線(xian)設為無即可。

1、在標書電子版製作完成後，讓參與人員進(jin)行交叉檢查，對錯誤的地方進行指(zhi)正修改，並通報各個(ge)組員以(yi)防重複出現錯誤；

2、正(zheng)本製作正副(fu)本內容一致，正本是整個招標的依據，所以要審慎(shen)再三，方可打印(yin)；

4、審查報價產品名細是否符合(he)招標產品需求名細（包(bao)括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；

5、審查報價表中的分報價和總報價的計(ji)算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔(zai)細核對和校對；

6、審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致；

7、互審過的文檔要重(zhong)命名，例如**11，**22，**最終；

8、各個文檔要詳細命名，並存放清楚(chu)。

1、打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封(feng)麵，封條，報價一般在公司打印即可。

2、需檢查排版是否有錯亂(luan)，確認後才可打印；

3、錯誤的紙質文檔應帶(dai)回(hui)公司作廢處理(li)；

4、圖片需彩打，其他文本黑白即可；

5、認真核對有無缺(que)頁、夾(jia)頁、順序顛倒(dao)、頁麵倒轉現象；

6、對於大項目需打印一份給(gei)投標代(dai)表使用；

8、按照招標文件要求和實(shi)際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

1、需簽字處：含(han)授(shou)權書法人代表、投標代表簽字

3、公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再(zai)蓋一個，且(qie)兩個不能重疊一起

4、在密封條(tiao)上(shang)蓋章盡量一半在密封條上一半在密(mi)封袋(dai)上

5、需蓋章處：騎縫章、封麵、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處

1、按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封麵和“於***時之前不得(de)啟封處(chu)”等(deng)加蓋公(gong)章。

2、若需要提交(jiao)電子(zi)文檔，將和正本一起封裝。

3、如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱(xiang)將所有文件裝在一起(qi)，既方便(bian)又美觀(guan)。

4、封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口(kou)不得密封。應貼好雙麵膠(jiao)及蓋好騎縫(feng)章後預留(liu)封口，由投標代表整理後自(zi)行密封

投標人必須(xu)首先(xian)認真閱讀(du)並理解招標文件內容，摸(mo)清招標人的要求和意圖，吃透招標文件的全部內容。技術人員和商務人員分工，認真閱讀招標文件2-3遍(bian)，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機(ji)構溝通，標示(shi)出重點部分及必須提供的材料，最(zui)好建立個備(bei)忘表，接著對照自身條件，結(jie)合招標文件的要求，決(jue)定是否參加本項目的投標，重點應關(guan)注以下內容：

1、檢查項目編號與名稱：實際工作中由於編製標書較多，為節(jie)省時間，許多時候都是在原來編製的標書中對標書進行修改，有時由於時間關係或同時編製其他標書，會(hui)出現標書項目編號和名稱有誤的情(qing)況。

2、檢查投標人名稱：營(ying)業執(zhi)照、資質證書、安全生產許(xu)可證、銀行資信證明等與投標人名稱相符是否一致。

3、檢查投標文件的排版：文字的格式，字體，行數，圖片是模糊還(hai)是扭曲(qu)，是否根據招標文件的要求進行編輯。

4、檢查投標文件目錄：標書是否編製目錄、完整目錄、是否按標書要求編製目錄、頁碼是否更新等。根據投標文件目錄逐條核對是否有缺項。

5、首先仔細閱讀施工設計說(shuo)明，對設計人的設計依據、包括所執行的規範和標準等有充分了解(jie)，並清楚其對具體施工方麵的有無其他技術要求。把圖紙看(kan)透，要從結構整體到(dao)局(ju)部，直至具體構件包括(kuo)施工方法通(tong)通搞明白。

6、先抽樣，自下而上按構件的編號，從(cong)柱（或剛架）直至檁條、支撐、拉杆等逐(zhu)樣提出，列表並統(tong)計出數量。按所提構件單體翻樣算量，並與構件總數相乘，即為該(gai)構件總量。這(zhe)裏需要特別注意工程量的計算(suan)規定，尤其是一些(xie)節點板，形狀並不規則(ze)，損耗(hao)較大，如果(guo)按實際性狀算的話(hua)，就會虧量了。

三、標書製作全套詳細流程

1、將CA鎖插入電腦(nao)，用檢測工具將功能全部檢測(ce)一遍，確保(bao)CA證書運行環(huan)境(jing)調試正確；

2、打開已安裝的電子標書製作軟件，按照指引選(xuan)擇(ze)打開相應電子招標文件，電(dian)子標書保存路徑默認為招標文件的路(lu)徑(jing)，可以不改；

3、熟悉佰軟件的操作，按照正常的思路將標書分模塊(kuai)導入軟(ruan)件，接下來就是對應標書、錄入投標函信息(xi)、檢查標書完整性及信息正確性。在就是生成標書；

4、按照流程完成標書的生成，其中標書完成最關鍵的部分即是簽章和最後生成環節；

5、電子標書製作完(wan)成後，會生成電子標書加密版、電子標書非加密版。

四、什麽是標書製作

1、標書（biddingdocuments）是由(you)發包單位編製或委托設計單位編製，向(xiang)投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采(cai)購(gou)當事人都要遵守的具有法律(lv)效應且可執行的投標行為標準文件。標書也(ye)是投標商投標編製投標書的依據，投標商必須對標書的內容進行實質性的響應，否則被判定為無效(xiao)標（按廢(fei)棄標處理）。

2、標書製作是標書91live在线直播編製的重要內容，標書製作要求邏輯性要強(qiang)，不能前後矛盾，模棱兩可；用語要精煉、簡短。標書也是投標商投標編製投標書的依(yi)據，是招標工作時采購當事(shi)人都要遵(zun)守的具有法律效應且可執行的投標行為標準文件。

五、標書的製作流程

1、做投標書，首(shou)先要詳細閱(yue)讀招標文件，所有的製作依據和要求都在招標文件中。

2、閱讀了招標文件中的有效信息之後，就開始正式的編輯標書。把招標文件所有的格式先都(dou)複製到一個空白的WORD文檔中。根據招標文件要求的順序逐個編輯（一般招標文件會有投標文件的內容目錄），編輯內容是需要經驗的，一般91live在线直播不同，招標地域(yu)不同要求就不同，其中技術部分需要公司的技術人員給與支(zhi)持編輯(ji)。

3、編輯完了內容，接著就是排版了。

4、標書編輯好了就該打印了，可根據自己公司的要求打印。

擴展資料：做標書時，每(mei)天檢查招標網站，招標文件是否變更，若變更及時對標書做出相應更(geng)改。要設置目錄、頁碼。標書中的所有日期統一，因為標書總是複製之前的內容，容易(yi)忘記改掉之前的日期。檢查報價核算是否錯誤，大小寫是否錯誤。好看的封麵，讓標書脫穎(ying)而出。